Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste

Laatimispäivä 22.11.2023

1. Rekisterinpitäjä

Siltatien yhtenäiskoulun vanhempainyhdistys SILVY ry

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jarna Arra, yhdistyksen rahastonhoitaja.

Yhteydenotot sähköpostitse: siltatienvy@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Siltatien yhtenäiskoulun vanhempainyhdistys SILVY ry:n jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenyyden hoitaminen (jäsenluettelo, jäsenviestintä) sekä jäsenien kontaktointi yhdistyksen tapahtumiin liittyen.

5. Rekisterin tietosisältö

▪ jäsenen nimi

▪ kotikunta

▪ sähköpostiosoite

▪ tieto, onko henkilö varsinainen jäsen ja/tai kannatusjäsen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Vuosittain Siltatien yhtenäiskoulun oppilaiden huoltajille lähetettävä tiedote, joka sisältää jäsenhakemuksen sekä jäseneksi että kannatusjäseneksi sekä myös kyselyn kiinnostuksesta talkoolaiseksi.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman, että siitä on erikseen mainittu. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai koulun hallinnolle voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on palvelimella, joka on suojattu asianmukaisesti.

Tietoihin on pääsy vain yhdistyksen puheenjohtajalla sekä rahastonhoitajalla. Puheenjohtajan tai rahastonhoitajan luopuessa tehtävästä vaihdetaan rekisterin salasana.